Zoals vermeld, klikt u in Outlook in het linkerdeelvenster met de rechtermuisknop op Persoonlijke mappen en kiest u Nieuwe map. Sleep e-mails die u wilt bewaren naar deze map of kopieer en plak ze. Vanuit uw Postvak IN of waar dan ook. Verwijder e-mails die u hebt gelezen en niet hoeft op te slaan.
Maak de map Ongewenste e-mail leeg door er met de rechtermuisknop op te klikken en Map leegmaken te kiezen.
Maak uw map Verwijderde items leeg, dit omvat items uit de geleegde map Ongewenst.
Als u er zeker van bent dat u een e-mail niet meer nodig hebt wanneer u deze verwijdert, kunt u Outlook zo instellen dat de map Verwijderde items bij elke afsluiting wordt leeggemaakt.
U zou geen items in uw map Verwijderde items hoeven te bewaren, maar als u dat wel doet, ga er dan doorheen en bewaar wat u wilt in uw nieuwe map. Maak daarna de map Verwijderde items leeg.